Trabajo y Estudios Simultáneamente , se pueden combinar?

Verdaderamente  hoy día  es muy importante  estudiar , sin embargo  la combinación de  ambas  puede ser perjudicial cuando  se interpone una ante la otra.

que consejos  darías para hacerle frente  a estas  situaciones ?

Aunque no hay datos oficiales sobre el tema, varias consultoras hablan de una caída en la demanda de secretarias de un 20% en los últimos años.

Según Mercedes Bóer, de Consultoras en Red, este fenómeno puede deberse a la incorporación masiva de la tecnología: "Hoy un ejecutivo posee su agenda y algunas de las funciones que antes llevaba su secretaria en su smartphone".

A su vez, se ha consolidado la tendencia a que exista una secretaria con muchos jefes. De acuerdo con un informe de HuCap que relevó 5.062 puestos de un total de 124 empresas, cada vez es más común observar pools de secretarias que atienden a varios directores a la vez. 

"Las nuevas tecnologías permiten a los ejecutivos resolver de manera productiva temas de agendas, mensajes, llamados y comunicación en general y uso de recursos compartidos, y por eso el puesto migra hacia un verdadero rol asistente, que valoriza los aportes y la gestión de las secretarias", dijo Alfredo Terlizzi, el Operation's Leader de HuCap.

"Hoy la secretaria ejecutiva de un gerente o de un funcionario ocupa un lugar de toma de decisiones"

En este contexto, existe un requerimiento de mayor capacitación. Silvina Quinzio, del Instituto Argentino de Secretarias Ejecutivas (IASE), explicó: "Hoy la secretaria ejecutiva de un gerente o de un 
funcionario público posee un posicionamiento muy importante en la organización, ya que ocupa un lugar de toma de decisiones, arma equipos de trabajo, dirige proyectos, etc. Esto requiere no sólo la formación en distintos campos sino también una capacitación permanente".

Quinzio recalcó que la del IASE es una carrera de nivel profesional. Allí capacitan a las personas en loadministrativo, en el campo de los recursos humanos, en idiomas (sus egresadas hablan al menos inglés y portugués) e incluso en reglas de protocolo y ceremonial.

La exigencia de una mayor calificación tiene su correlato en los sueldos. Un estudio de la consultora Mercer elaborado con información proporcionada por 383 empresas reveló que los sueldos alcanzan los 17.588 pesos argentinos en el caso de las secretarias ejecutivas bilingües y tienen un piso de $8.929 para las secretarias rasas.  

A su vez, el informe ubica a la Argentina en el cuarto puesto de la región contando los salarios en dólares, detrás de Brasil, Chile y Uruguay.

Paula Constantini, de Consultoras en Red, aseguró que la tecnología ha significado un antes y un después. "Yo comencé a trabajar como secretaria cuando no existía la computadora y utilizábamos la máquina de escribir. Hoy no existe una secretaria que no posea un manejo completo de la tecnología", explicó.

"Empecé a trabajar cuando no existía la computadora. Hoy no existe una secretaria que no posea un manejo completo de la tecnología"

Sin embargo, Constantini remarcó que la tecnología no podrá reemplazar todas las tareas que actualmente son desempeñadas por las secretarias y que las han convertido en indispensables para los directores o altos gerentes.

"Hoy, tanto en las empresas como en el sector público, se trata de un puesto de soporte clave. Es casi un matrimonio; en la medida en que el vínculo entre el jefe y la secretaria durante al menos 9 horas por día, es de una gran dependencia. No sólo les resuelven los problemas, sino que también son quienes se anticipan a las dificultades que podrían surgir", detalló a Infobae Mercedes Moerr, también de Consultores en Red.

Silvina Quinzio coincidió con el pronóstico: "En todas las áreas el avance de la tecnología facilita muchas tareas, pero el rol de las secretarias no puede ser reemplazado. Más bien podría decirse que ha potenciado la profesión".

La posibilidad del home office es una de las puertas que han abierto los dispositivos móviles y nuevas apps. Las grandes empresas multinacionales o puntualmente las firmas vinculadas a la tecnología son quienes más han implementado esta modalidad.

Eliana Lindner contó a Infobae su experiencia trabajando de esta manera y dijo que sus tareas fueron básicamente las mismas, aunque lo que cambió fue la dinámica. Sus varios jefes eran, la mayoría de las veces, de Estados Unidos y Canadá y su comunicación con ellos era a través de teléfono IP, e-mail y Skype.

Sin embargo, para llegar a este punto, la profesión ha sufrido múltiples transformaciones y el recorrido es largo, ya que, según afirman distintas versiones, empieza con la invención de la máquina de escribir por parte de Christopher Sholes, en el siglo XIX. Aunque no hay pruebas que lo constaten, varios afirman que fue su hija, Lilian Sholes, quien utilizó en público por primera vez el novedoso invento de su padre, convirtiéndose así en la primera secretaria.

por http://www.infobae.com/2013/09/03/1506362-tecnologia-versus-secretarias

Herramientas de software de gestión, mando de Inglés, buena presencia y excelentes relaciones interpersonales. Estos requisitos se aplican a muchos puestos de trabajo. Pero si se agrega la capacidad de llevar la agenda de un ejecutivo, organizar reuniones y eventos, o incluso tener personas a cargo, el perfil de la secretaria ejecutiva es un clásico, a medida que pasan los años, continúa agregando responsabilidades.

 

¿Es que mientras que la función primordial del secretario ejecutivo siempre estaba mirando a su jefe, este perfil se enriqueció y cambiante. "La diferencia entre un ayudante de dirección y otra mesa se encuentra principalmente en las habilidades técnicas y conocimientos para ser atendidas ya trabajando en esta posición tendrá que desarrollar mayores habilidades de comunicación, ayudar en la elaboración de presentaciones, resolver las situaciones de conflicto y saber cómo organizar prioridades, entre otras habilidades ", dice María Lourdes Nadal, HR Desarrollo y coordinador de personal de laboratorio Givaudan. 

Según Sabrina Aguirre Blaylock, coordinador nacional de la selección de consultores SESA Select, Secretaria de Dirección "se diferencia principalmente por la proactividad y sus propios criterios, y que debería ser manejable en ciertas actividades y funciones de forma autónoma". 

El ejecutivo también destaca Sesa para esta posición, la importancia de la confidencialidad, la empatía, así como el liderazgo, "porque en algunas grandes empresas Secretario Dirección debe dirigir y coordinar un equipo de asistentes." Tanto es así que debe tener habilidades para planificar y organizar eventos o reuniones en la empresa. 

Con la experiencia y flexible  por la responsabilidad de sempeñan en varias empresas de su cargo se equipara a los niveles de liderazgo, por lo que su salario mensual oscila entre $ 8.500 y $ 10.000. 

Y la responsabilidad se agrega a la experiencia. La edad típica de los secretarios a la Dirección de entre 30 y 40 años, o incluso más, "los profesionales, ya que se requieren con varios años de trabajo en el cargo", dice Aguirre Blaylock. 

El sentido común es otra de las cualidades que se requieren para asistente de dirección, celebrada por Connie Eastman, CEO de Consultorasenred.com, especializada en la selección de ejecutivos y secretarias, entre otros perfiles. "Necesitamos personas que son capaces de aprender de forma rápida y flexible para adaptarse, ya que en los negocios hay muchos cambios." 

Las relaciones interpersonales tienen un gran peso en este perfil, porque a menudo el secretario es el vínculo entre el director y el resto de los directivos de la empresa. "Tenemos que ser discreto, con una actitud positiva y un excelente servicio, que sabe priorizar, delegar y tener la capacidad de escuchar y comunicarse", dijo Eastman. 

El dominio de las herramientas informáticas, conocimientos de idiomas y la formación son clave en las secretarias de formación terciaria a la Dirección. 

Para desarrollar sus funciones de apoyo y coordinación de la agenda ejecutiva, debe tener un manejo adecuado de la tecnología. 

"La experiencia técnica requerida están manejando Office Suite avanzada, ya que no sólo debe responder a mensajes de correo electrónico, pero también es necesario trabajar con el director en la elaboración de presentaciones", dice el ejecutivo Givaudan.

 

Algo similar sostiene Connie Eastman. "Hoy se espera un conocimientos informáticos avanzados, incluyendo Word, Excel, PowerPoint y Outlook, la gestión de los smartphones y de uso de las bases de datos de dicho acceso o programas de CRM y las empresas de gestión de recursos, que a veces son necesarios." 

Pero, sin duda, los conocimientos de idiomas (inglés, en particular) es un requisito obligatorio. "En los niveles de gestión, todos los departamentos deben ser bilingües", dijo Eastman. "Dependiendo de la empresa, también se valora el conocimiento de portugués y francés, entre otros idiomas", añade. 

La educación continua  actualmente "hay escuelas donde se imparten cursos y secretarios de formación con orientación profesional y asistentes ejecutivo dice Nadal, aportando sus conocimientos en el área administrativa de la empresa y las técnicas esenciales relacionados con la función de secretaría." 

La formación continua es otro factor que mejora el perfil y la mejora de las oportunidades de empleo. "Si la secretaria trabaja en la comercialización, por ejemplo, una buena opción es entrenado en cuestiones relacionadas con esa especialidad, de manera similar, si se juega en las compras, se puede formar en áreas de logística y abastecimiento" sugiere Eastman. 

También es recomendable para entrenar "en cuestiones de gestión, tales como el liderazgo, resolución de conflictos, negociación y comunicación e imagen profesional, protocolo y eventos" enumera Eastman. 

por 

http://www.clarin.com/empleos_y_capacitacion/forma-debe-saber-secretaria_0_451755128.html